Kérvény minta: útmutató a hivatalos kérvény megírásához

A kérvény egy hivatalos levél, amelyet egy adott cél érdekében nyújtunk be hivatalos szervekhez, oktatási intézményekhez vagy munkahelyi vezetőkhöz. Egy jól megírt kérvény segíthet ösztöndíj, szabadság, engedély vagy egyéb hivatalos jóváhagyás elnyerésében.

Ebben a cikkben bemutatjuk a kérvény formátumát, a legfontosabb nyelvtani és stilisztikai szabályokat, valamint egy konkrét formális levél mintát is megosztunk.

Mi az a kérvény, és mikor van rá szükség?

A kérvény egy olyan hivatalos levél, amelyben egy személy vagy szervezet hivatalos engedélyt, módosítást vagy támogatást kér egy illetékes szervtől.

Milyen esetekben írunk kérvényt?

• Munkahelyi kérvények: szabadságigénylés, munkaszerződés-módosítás, fizetésemelési kérelem.
• Oktatási kérvények: ösztöndíj igénylése, vizsgahalasztás, átiratkozási kérelem.
• Hatósági kérvények: igazolás iránti kérelem, lakcímváltozás bejelentése, támogatási kérelem.

Függetlenül attól, hogy milyen ügyben írjuk a kérvényt, a helyesírás és nyelvhelyesség, valamint a formális megszólítás és levélbefejezés kulcsfontosságú.

Hogyan épül fel egy kérvény?

Egy formális levél minta mindig egy meghatározott szerkezetet követ. Egy jól megírt kérvény az alábbi elemekből áll:

1. Feladó adatai

A levél bal felső sarkában szerepelnek:

• Név
• Cím
• Telefonszám
• E-mail cím

2. Dátum

A feladó adatai alatt, a jobb oldalon szerepel a kérvény megírásának dátuma.

3. Címzett adatai

A címzett hivatalos adatai az alábbiakat tartalmazzák:

• Az intézmény neve
• A kapcsolattartó neve és beosztása (ha ismert)
• A szervezet címe

4. Hivatalos megszólítás

A kérvény megszólítása mindig tiszteletteljes és formális kell legyen.

Példák:

• „Tisztelt Osztályvezető Úr/Asszony!”
• „Tisztelt Igazgató Úr/Asszony!”
• „Tisztelt Polgármester Úr/Asszony!”

5. A kérvény törzse

A kérvény legfontosabb része maga a kérelem.

Tartalmazza:

• A kérés pontos megfogalmazását: pl. „Ezúton szeretném kérelmezni…”
• Az indoklást: pl. „A kérelem benyújtásának oka…”
• A csatolt dokumentumokat: ha szükséges.

6. Levél befejezése és elköszönés

A hivatalos levelek lezárására ajánlott kifejezések:

• „Előre is köszönöm szíves elbírálását.”
• „Kérem, hogy kérelmemet kedvezően bírálják el.”
• „Várom visszajelzésüket az alábbi elérhetőségeken.”

A hivatalos elköszönés mindig formális:

• „Tisztelettel,”
• „Üdvözlettel,”

7. Aláírás

A kérvény végén a feladó aláírása és neve szerepel.

Kérvény minta: Ösztöndíj igénylése

[Feladó adatai]

Nagy Anna
Budapest, XY utca 12.
nagy.anna@email.com
+36 30 123 4567

[Dátum]

2025. március 3.

[Címzett adatai]

Ösztöndíj Bizottság
Budapesti Egyetem
Tanulmányi Osztály
Budapest, AB utca 22.

Tisztelt Ösztöndíj Bizottság!

Ezúton szeretném kérelmezni a 2025/2026-os tanévre szóló tanulmányi ösztöndíjat. A kérvény benyújtásának oka, hogy tanulmányi eredményeim és anyagi helyzetem alapján jogosultnak érzem magam a támogatásra.

Az elmúlt tanév során [szak neve] szakon tanultam, ahol tanulmányi eredményem [átlag] volt. Az ösztöndíj jelentős támogatást nyújtana számomra tanulmányaim folytatásában.

Kérem, hogy a benyújtott dokumentumok alapján szíveskedjenek elbírálni pályázatomat. Amennyiben további információra van szükségük, készséggel állok rendelkezésükre.

Tisztelettel,

Nagy Anna